+ 375 29 688 81 86

+ 7 910 230 0747

+375 17 369 81 38

Ревизия кадрового учета

В делах мизинца ответчик - голова.(Равиль Алеев)

Кадровый учет : ничего не забыть! А потом еще раз проверить и убедиться!

Почему для каждого работодателя важно иметь правильно оформленные кадровые документы, которые должны максимально отражать порядок трудовых отношений с работником?

В настоящее время законодательство стоит на защите прав работника по большинству пунктов договора с ним и исключить любое из этих обязательных условий из документа работодатель не вправе. И при малейшем не соблюдении работодателем условий договора, он несет ответственность, которая, как правило, плавно перетекает в разбирательства в суде, и материальные выплаты и компенсации, вплоть до уголовной ответственности руководителя.

С этой позиции мы рекомендуем:

  • предприятие любой формы собственности должно оформлять все документы по учету согласно Трудового Кодекса РБ: прием, перемещение увольнение, изменение кадровых сведений, усеет совместительства и организация труда. Перечень этих документов не зависит от количества работников на предприятии.

  • трудовые отношения с работниками должны быть максимально прописаны в договорах с ними и должностных инструкциях.

  • тщательно проверять и контролировать документы работника при оформлении с ним трудовых отношений, формировать личное дело работника.

  • уделять внимание соблюдению законодательства при командировании работников, предоставлении отпусков и выплате пособий.

  • помнить о том, что работник все «недополученное» от Вас согласно законодательства, захочет получить через государственные учреждения.

Что включает в себя ревизия кадрового учета:

  • Документы личного дела каждого работника, такие как приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника, замещение, совместительство и другие.

  • Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (Правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные и рабочие инструкции, табеля учета рабочего времени, штатная численность, штатное расписание, график отпусков).

  • Определяем лиц, ответственных за составление кадровых документов.

  • Трудовые книжки, наличие, оформление, учет и хранение.

  • Наличие документов о медицинском осмотре для лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру при заключении трудового договора.

  • Проверка соблюдения нормирования рабочего времени, режима рабочего времени.

  • Проверка правильности оформления изменений условий трудового договора (контракта).

  • Отражение сведений о привлечении работников к работе в выходной день.

  • Соблюдение компетенции при принятии решения коллегиальным органом (собрание Участников, правления), правильное оформление протоколов управляющих органов.

Внимание: некорректное составление кадровых документов или их отсутствие может потребовать внесения исправлений в бухгалтерском учете!

И еще: ни в один нормативный акт РБ не включен обязательный перечень документов по кадровому учету, который необходимо иметь в наличии каждой организации. Различные нормативные акты указывают на необходимость оформление и (или) форму документа по учету кадров.

Только специалист сможет полностью оценить соответствие кадрового документооборота законодательству и помочь внести исправления или создать необходимый отсутствующий документ.

Китайская пословица гласит: Если не признаешь своей ошибки, значит сделаешь другую.